sábado, 13 de marzo de 2010

PRACTICA 2 :Diagramas de Flujos de Datos

OBJETIVO: Conocer los diagramas de flujo de datos y su importancia en el análisis y diseño de los sistemas de información

DESARROLLO:
¿QUE ES UN DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS?
Es una descripción gráfica de un procedimiento para la resolución de problemas. Son frecuentemente usados para describir algoritmos y programas de computador. Los diagramas de flujo están compuestos por figuras conectadas con flechas. Para ejecutar un proceso comienza por el Inicio y se siguen las acciones indicadas por cada figura: El tipo de figura indica el tipo de paso que este representa.

Los componentes de un diagrama de flujo son:

  • Proceso
  • Flujo
  • Almacén
  • Terminador

VENTAJAS DEL ENFOQUE DE FLUJO DE DATOS
El enfoque de flujos de datos tiene cuatro ventajas principalessobre la explicacion narrativa de la forma en que se mueven los datos a tráves del sistema.

*Las ventajas son:

  • Libertad para realizar en forma muy temprana la implementación de técnicas de sistema.
  • Una mayor comprensión de las interrelaciones de los sistemas y subsistemas.
  • Comunicación del conocimiento del sistema actual a los usuarios por medio de diagrama de flujo de datos.
  • Análisis de un sistema propuesto para determinar si han sido definidos los datos y procesos necesarios.

· DE LO GENERAL A LO PARTICULAR

Aprobacion de facturas, revision del saldo vencido y estructura de cheques.
Este paso de descripción de lo general a lo particular se repite muchas veces en la investigacion de sistemas. En los grandes sistemas un solo proceso se puede extender muchas veces hasta que se describe una cantidad adecuada de datos para los analistas y de esta manera pueden extender el proceso en su conjunto.

EXTENSION DE PROCESOS PARA MAYOR DETALLE

La extensión es consistente; en general no se introducen en el nivel inferior nuevas entradas ó salidas en el proceso que no se identificarón en los diagramas de mayor nivel.

· CONSISTENCIA ENTRE PROCESOS

· Las descripciones asignadas a los flujos de datos y procesos deben señalar al lector que está sucediendo. Todos los flujos de datos deben nombrar para reflejar su contenido en forma exacta.

http://www.monografias.com/trabajos60/diagrama-flujo-datos/diagrama-flujo-datos2.shtml

sábado, 6 de marzo de 2010

Proyecto de Análisis y Diseño de Sistemas de Información


Primero que nada para poder empezar a realizar el proyecto se realizo una investigación preliminar de acuerdo a las preguntas claves como son
¿Qué?
¿Cómo?
¿Cuándo?
¿Dondé?
¿Porqué?
¿Para qué?

Llegando nosotros a lo siguiente:
Las ordenes de trabajo son externas. Primero que nada cuando hay un problema en la colonia (en esta caso se habla de toda la Delegación Tlalpan) se reporta el problema a CESAC, en los problemas que se pueden reportar son:
*Baches
*Reparación y construccion de banquetas
*Y guarniciones
*Trabajos de mantenimiento o edificios públicos, esto quiere decir
-Albañileria
-Electricidad
-Plomeria
-Pintura
-Instalación de maya ciclonica

Para esto CESAC otorga un numero folio, y este mismo se envía a la Dirección General de Servicios Urbanos que es a los que estan suscritos, este a su vez lo transmite a la dirección de mantenimiento menor y a su vez la tranmiste a la transmisión de de mantenimiento menor y este lo transmite a la Unidad Departamental de acuerdo a la demanda y a la J.U.D. lo transmite a el area Sur 1 .

La Unidad Departamental genera una orden de trabajo con el No. de folio, lo llevan al campamento y lo programan de acuerdo a la carga de trabajo o dependiendo de las rutas.

Los trabajadores no tienen estudios primarios
Utilizan y trabajan de la misma forma
Bacheos utilizan mezcla alfatica, la mezcla alfatica es la que suministra lkas mezclas.

En el campamento se cuenta con 3 cuadrillas:
*Albañileria
*Bacheo
*Mantenimiento

-*Bacheo: Se les organiza por zona
-*Albañileria: Solo van a lugares especificos, mientras cuenten con el material. Uno de los problemas de este es que a veces tienen no tienen los recursos para comprarlo, con dinero propio estan sujetos al presupuesto de la Delegación, cuentan con poca maquinaria y vehículos ya que son necesarios para el:
°Transporte de personas
°Transporte de las herramientas
°Transporte de el material de trabajo.

Antes para todo este tipo de información se tenia el acceso directo a internet, se podían imprimir los folios y ahorraban tiempo, lograban mejores opciones de trabajo y tenían mejores facilidades.
Pero Guillermo Sánchez, quito obras y quito obras y mando a servicios urbanos y reorganizar la subdirección y dejan 2 áreas:
-Sur
-Poniente

Cuando se genera el orden por:
.Dictamen
.Atendida negativamente
.Atendida favorablemente
.No atendida
.Correspondencia respondida
.Acuses
.Notas informativas
.Carpetas de las entidades
.Copias de las remisiones, copias de oficina.

En el campamento tambien se controlan las incidencias (Documentos de Incidencia Multiple):
¬Faltas
¬Vacaciones
¬Retardos
¬Estos van firmados por el jefe inmediato director de normatividad, vienen los articulos que los justifican











segunda parte
PERSONAL






























  • Oficina de Unidad Administrativa












Jefe de Campamento: Carlos Alberto Pérez Velázquez












Secretaria: María de la Luz Rodríguez García













Auxiliar de Administrativo: Virginia González Gudiño

ACTIVIDADES QUE REALIZAN:


Jefe de Campamento: inspecciones, Reportes de Actividades de cada cuadrilla, el control de las actividades de cada unidad y cuadrillas (materiales y actividades diarias).
Secretaria y Auxiliar: Notas Informativas, órdenes de trabajo, faltas, tiempo extra, avisos, incidencias, entrega de correspondencia, archivar y realización de documentos con información de las cuadrillas, Revisión de Asfalto diario.





















Cuadrilla de Mantenimiento
Consta de 10 personas
ACTIVIDADES












Mantenimiento en General
Pintura
Plomería
Electricidad
Carpintería
Herrería












Cuadrillas de Albañilería
Costa de 6 personas
ACTIVIDADES











Reparación de banquetas
Rampas para discapacitados
Colocación de discos













Cuadrilla de Bacheo
Costa de 7 personas
ACTIVIDADES











Reparación de la carpeta asfáltica
Colocación de revos (topes) y
retiro de revos











Material











Oficina de Unidad Administrativa
Computadoras
Maquina de escribir
Escritorios
Planos
Croquis
Carpetas
Archiveros
* Material de papelería (hojas, plumas, lápices, gomas etc.)

Cuadrilla de Mantenimiento











Estilson
Perico
Pinzas de corte
Pinzas de pinta
Esmeril
Cepillo eléctrico
Multimetro
Cinta de aislar
Taladro
Extensiones
Rodillos
Cable
spot
W.C
Gabinetes de lámparas
Tubulares
Brecks
Lavabos
Llaves de agua
Llaves de presión
Brochas
Tiner
Pintura
Desatornillador
Martillos




















Cuadrillas de Albañilería
Asfalto
Emulcion
Maquina de rodillo giratorio
Pala
Carbonera
Pico
Carretilla
Escoba de vara
Cuadrilla de Bacheo




















Carretilla
Tronco
Trompo
Pala escaladora
Grava
Cemento
Arena
Maceta
Cincel




















También dentro de este campamento realizamos en cuestas




















Personal de oficinas




















Nombre
¿Es bueno el sistema que ocupas ?
Si no
¿Por qué?
¿Que necesitas para que se acople a tus necesidades?
¿Cómo es tu jefe es el aspecto laboral?
¿Te gusta el ambiente en tu trabajo?
¿
Qué actividades son las que realizan (papeleo, documentos, notas, etc.)?




















Personal de cuadrillas




















Nombre
¿Qué labor realizan?
¿Cuánto tiempo tiene trabajando?
¿Le han ocurrido accidentes?
Si No
¿Por qué?
¿Qué maquinaria ocupa?
¿La maquinaria que ocupa se encuentra en bues estado?




















Si No




















¿Sabe operar toda la maquinaria?




















Si No




















¿Cuenta con el material necesario siempre o al menos la mayoría de las veces ?
¿Le gusta su trabajo?
¿Por qué?